تنظيم مكان العمل

تنظيم مكان العمل

نصائح هامة جداً لترتيب مكان العمل

1-حافظ على تنظيم جيد للحجرة:
اترك فراغات كافية بين محتويات الحجرة تسمح بالحرية في الحركة.. لا تضع كتباً أو دوسيهات على الأرض.. حافظ على الحجرة نظيفة.

2-لاتضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه خلال اليوم.
بقية الأشياء لا بد أن يكون لها مكانها الخاص في الأدارج، في المكتبة، في الحقيبة، في الخزينة أو في سلة المهملات، عند الضرورة اترك مساحة كبيرة على المكتب لاستخدامك الشخصي، افحص دائماً الأشياء التي على وأعِدها إلى مكانها الصحيح.

3-حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك.

4-تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.
قسم الكتب حسب موضوعاتها إلى أقسام واضحة.. اجعل مكاناً خاصاً للكتب التي تستخدمها كثيراً.

1- رتب أدواتك في أماكنها.
لا بد أن تحتفظ بكل أداة في مكان ثابت، لا تترك على المكتب إلا الأدوات التي تستخدمها الآن فقط.

2- رتب خزانتك جيداً.
- احتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات.
- رتب الملفات حسب درجة الأهمية.
- اصنع ملفاً واحداً لكل مهمة، وضع به كل ما له علاقة بهذه المهمة.
- لا تنسَ أن تمتلك ملفاً للأشياء الهامة جداً والعاجلة (ضعه دائماً في متناول يديك أمام عينيك).
- اصنع ملفاً آخر للأشياء البسيطة (ذات الأولوية جـ) التي يمكن أن تنجزها في الأوقات الضائعة في يومك (ضعه دائماً في الحقيبة).
- لا بد كذلك من إعداد فهرس بالملفات إذا ازداد عددها.

3- سلة المهملات هامة جداً.
تخلص فوراً من أي شيء ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد ذلك.
ثالثاً: مرحلة التنفيذ

- نصائح عامة في التنفيذ
- لا تسوف
- تعامل جيداً مع مضيعات الوقت

مرحلة التنفيذ

إن مرحلة التنفيذ والإدارة للخطة التي أعددتها هي المحك الفعلي الذي يمكن أن ينتقل بك فعلاً من العشوائية إلى الحياة العلمية المنظمة والمرتبة.

إن العبرة ليست بالخطط المتقَنة دون تنفيذها؛ فإن ذلك لا يعدو مجرد آمال.. وإنما لا بد من توازن بين التخطيط والتنفيذ.

سوف نقدم لك هنا نصائح تعينك عند تنفيذ خطتك في ثلاثة أبواب:
1- نصائح عامة في التنفيذ
2- لا تسوف.
3- تعامل جيداً مع مضيعات الوقت.

أولاً: نصائح عامة في التنفيذ

ابدأ في إنجاز مهامك؟
- ابدأ دائماً بالمهام الصعبة والأعمال غير المحببة.
- اجعل أهم نشاطاتك في ساعة الذروة.
- قلل من الأعمال الروتينية قدر ما تستطيع.
- تخلص من كل ما ليس له ضرورة.
- أجِّل الأعمال الروتينية إلى وقت أقل نشاطاً.
- ضع ملفاً خاصاً للأعمال الروتينية وقم بإنجازها في الأوقات الضائعة من يومك.


مهما يكون العمل صعباً... ابدأ به.. فإنك بمجرد أن تبدأ فسوف تنتهي قريباً.

ولا تنسى أن طريقك أصلا إلى العمل يستلزم المزيد من الخبرات ، وهذه الخبرات لا تنتج إلا بـ التعلم عن بعد والحصول على دورات تدريبية مكثفة ، ننصحك بالتسجيل في سيرتيفايند لتبحث عن مراد

أولاً: نصائح عامة في التنفيذ

1- ألقِ نظرة على قائمة أعمالك اليومية.
2- التزام بقائمة أعمالك اليومية.
3- ابدأ في إنجاز مهامك.
4- تعامل جيداً مع المهام الكبيرة.
5- كن منجزاً
6- انتهِ من كل نشاط في موعده.
7- تعلَّم أن تقول "لا".
8- لا تقطع عملك.
9- أضف ليومك وقتاً جديداً.
- ابذل مزيداً من الجهد دوماً.
- استخدم الأوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة.
10- التزم بمواعيدك.
11- ثابر على تنظيم وقتك.

المواضيع المحتمل أن تكون متشابهة .
تنظيم وإدارة وسائل النقل مركز الخليج للتدريب
شرح مصور : كيف تحجز فندقك في مكة المكرمة أو المدينة المنورة أو أي مكان في العالم بأرخ
شرح مصور : كيف تحجز فندقك في مكة المكرمة أو المدينة المنورة أو أي مكان في العالم بأرخ
اعرفى مكان خطيبك من خاتمه (اختراع جديد من شركة آبل)
الاجهزة الامنية تحدد مكان السائحتين الأمريكيتين المختطفين
مؤسسة القذافي تتخلى عن العمل في مجال الاصلاح السياسي وحقوق الانسان
وقف موظفين مسلمين عن العمل في فندق بواشطن خلال زيارة باراك